Guide d'import des véhicules par CSV
Importez facilement votre stock automobile sur Obien à partir d'un fichier CSV et associez automatiquement les photos de vos véhicules grâce à un fichier ZIP.
Comment fonctionne l'import ?
L'import véhicules permet aux garages, concessionnaires, mandataires, importateurs et négociants automobiles d'importer plusieurs véhicules en une seule opération.
Vous préparez un fichier CSV contenant les informations de votre stock. Vous pouvez également ajouter un fichier ZIP contenant les photos.
- Préparez votre fichier CSV.
- Préparez éventuellement vos photos dans un ZIP.
- Importez les deux fichiers sur Obien.
- Obien détecte les colonnes et associe les photos.
- Les annonces sont créées automatiquement.
1. Préparer le fichier CSV
Votre fichier doit être enregistré au format CSV.
Obien détecte automatiquement le séparateur utilisé : point-virgule (;) ou virgule (,).
| Colonne | Utilisation | Exemple |
|---|---|---|
| reference | Référence interne du véhicule | ABC123 |
| ville | Ville du véhicule | Casablanca |
| marque | Marque du véhicule | Peugeot |
| modele | Modèle du véhicule | 208 |
| annee | Année du véhicule | 2022 |
| prix | Prix de vente en DH | 145000 |
| kilometrage | Kilométrage | 42000 |
| carburant | Type de carburant / énergie | Diesel |
| boite | Type de boîte de vitesses | Manuelle |
| photo1 à photo5 | Noms des photos | ABC123_1.jpg |
| photos | Liste de plusieurs photos | ABC123_1.jpg|ABC123_2.jpg |
Les noms des colonnes sont flexibles
Obien reconnaît plusieurs noms courants pour certaines colonnes. Vous pouvez donc utiliser les noms de votre logiciel automobile dans de nombreux cas.
🏷️ Référence
reference,
stock,
ref,
reference véhicule
📍 Ville
ville,
city,
localisation,
commune
🏭 Marque
marque,
brand,
make,
manufacturer
🚘 Modèle
modele,
model,
vehicle,
vehicule
📅 Année
annee,
year,
année,
model year
💰 Prix
prix,
price,
tarif,
montant
🛣️ Kilométrage
kilometrage,
km,
mileage,
odometer
⛽ Carburant
carburant,
energie,
fuel,
fuel type
⚙️ Boîte
boite,
gearbox,
transmission
Méthode 1 — Photos par référence
C'est la méthode la plus simple lorsque chaque véhicule possède une référence unique dans votre stock.
Exemple de CSV
reference;ville;marque;modele;annee;prix;kilometrage;carburant;boite ABC123;Casablanca;Peugeot;208;2022;145000;42000;Diesel;Manuelle DEF456;Rabat;Renault;Clio;2021;135000;38000;Essence;Automatique
Nom des photos dans le ZIP
ABC123_1.jpg ABC123_2.jpg ABC123_3.jpg DEF456_1.jpg DEF456_2.jpg
Pour la référence ABC123, Obien recherche automatiquement les fichiers ABC123_1, ABC123_2, etc.
Le système recherche les photos numérotées de _1 à _30.
Méthode 2 — Colonnes photo1 à photo5
Cette méthode permet d'indiquer directement dans le CSV le nom de chaque photo.
Exemple de CSV
reference;ville;marque;modele;annee;prix;kilometrage;carburant;boite;photo1;photo2;photo3;photo4;photo5 ABC123;Casablanca;Peugeot;208;2022;145000;42000;Diesel;Manuelle;ABC123_1.jpg;ABC123_2.jpg;ABC123_3.jpg;; DEF456;Rabat;Renault;Clio;2021;135000;38000;Essence;Automatique;DEF456_1.jpg;DEF456_2.jpg;;;
Contenu du ZIP
ABC123_1.jpg ABC123_2.jpg ABC123_3.jpg DEF456_1.jpg DEF456_2.jpg
Les noms indiqués dans
photo1,
photo2, etc. doivent correspondre aux noms
des fichiers présents dans le ZIP.
Méthode 3 — Liste de photos
Vous pouvez également regrouper les noms de toutes les photos dans une seule colonne appelée photos.
Exemple avec le séparateur |
reference;ville;marque;modele;annee;prix;kilometrage;carburant;boite;photos ABC123;Casablanca;Peugeot;208;2022;145000;42000;Diesel;Manuelle;ABC123_1.jpg|ABC123_2.jpg|ABC123_3.jpg DEF456;Rabat;Renault;Clio;2021;135000;38000;Essence;Automatique;DEF456_1.jpg|DEF456_2.jpg
Obien accepte automatiquement les séparateurs suivants dans la colonne photos :
photo1.jpg|photo2.jpg|photo3.jpgphoto1.jpg;photo2.jpg;photo3.jpgphoto1.jpg,photo2.jpg,photo3.jpg
Comment Obien choisit la méthode des photos ?
Obien détermine automatiquement la méthode en fonction des colonnes présentes dans votre CSV.
→ Obien utilise la liste de photos.
→ Obien utilise photo1 à photo5.
→ Obien utilise automatiquement la référence.
Utilisez une seule méthode d'association des photos par fichier CSV afin d'éviter toute confusion.
Marques et modèles
La marque indiquée dans votre CSV est recherchée dans la base des marques automobiles d'Obien.
Le modèle est ensuite recherché parmi les modèles correspondant à cette marque.
Si une marque ou un modèle n'est pas reconnu par Obien, le véhicule concerné ne sera pas importé.
Utilisez de préférence les noms de marques et de modèles tels qu'ils sont utilisés dans votre stock automobile. Les accents et certaines variantes de marques sont automatiquement normalisés.
Le titre de l'annonce est créé automatiquement
Vous n'avez pas besoin d'ajouter une colonne titre dans votre CSV.
Obien construit automatiquement le titre à partir des informations du véhicule.
Marque + Modèle + Année + Ville
Par exemple :
La description est également générée automatiquement
Le système génère automatiquement une description pour chaque annonce.
Il n'est donc actuellement pas nécessaire d'ajouter une colonne description dans le CSV.
Exemple complet recommandé
Pour commencer, voici un exemple simple utilisant la méthode par référence.
reference;ville;marque;modele;annee;prix;kilometrage;carburant;boite ABC123;Casablanca;Peugeot;208;2022;145000;42000;Diesel;Manuelle DEF456;Rabat;Renault;Clio;2021;135000;38000;Essence;Automatique GHI789;Marrakech;Dacia;Duster;2023;185000;25000;Diesel;Manuelle
ZIP correspondant
ABC123_1.jpg ABC123_2.jpg ABC123_3.jpg DEF456_1.jpg DEF456_2.jpg GHI789_1.jpg GHI789_2.jpg GHI789_3.jpg GHI789_4.jpg
Conseils avant l'import
Vérifiez que votre fichier est bien au format CSV.
Vérifiez les noms des marques et des modèles.
Vérifiez les villes indiquées dans le fichier.
Utilisez des valeurs numériques simples pour les prix et kilométrages.
Vérifiez que les noms des photos correspondent exactement aux fichiers du ZIP.
Évitez les doublons dans les noms de fichiers photo.
Erreurs fréquentes
❌ Marque inconnue
La marque indiquée dans le CSV n'existe pas dans la base Obien.
❌ Modèle inconnu
Le modèle n'est pas associé à la marque indiquée.
❌ Photo introuvable
Le nom de la photo indiqué dans le CSV ne correspond pas au fichier présent dans le ZIP.
❌ Mauvais format
Le premier fichier doit être un CSV et le fichier de photos doit être un ZIP.
Télécharger les modèles CSV
Utilisez l'un des modèles suivants selon la méthode d'association de vos photos.